Сколько может стоить офисный переезд в Киеве?
Даже самый маленький офисный переезд обычно ассоциируется с большими затратами, так как большую часть офисной мебели необходимо разобрать, а это занимает много времени. При переезде мало кто знает, на чем можно сэкономить и как это сделать, не навредив себе и своему грузу. На чем точно никогда не стоит экономить, так это на машине. Лучше пусть груз лежит на месте, чем запихивать его в машину голой ногой. Но в других аспектах можно немного сэкономить свои ресурсы. Например, можете заранее подготовиться к приезду машины и не заказывать грузчиков. Однако при этом важно понимать всю ответственность мероприятия, так как вы перевозите не личные вещи, а офисную мебель, принадлежащую компании. Обратите внимание на все возможные варианты экономии, а также на их недостатки и возможные последствия.
На чём можно сэкономить?
Экономия – замечательная вещь, помогающая многим правильно расставить приоритеты и откладывать на будущее. Однако важно понимать, что не всегда получается сэкономить и получить такой результат, как хотелось бы. При переезде офиса нужно понимать бюджет всего мероприятия и его сроки. Исходя из этого, составьте транспортный план, позвоните не менее чем в 5 компаний, чтобы обсудить автомобиль и количество грузчиков, которое потребуется. А после получения информации о действующих тарифах необходимо объективно оценить, достаточно ли имеющихся средств. Если денег не хватает, вот несколько советов:
-
Коллеги. Вы можете попросить всех купить по коробке для своих вещей и заставить их собирать ее самостоятельно. Например, ваша любимая чашка, часть офиса, ваш компьютер и клавиатура. Второй вариант - поставить задачу каждому из сотрудников/попросить купить коробку, чтобы один забрал все чашки, другой - все компьютерные мышки и т.д. Итак, если у вас 30 сотрудников, то можно сэкономить около 2100 грн (средняя цена за коробку 70 грн), да к тому же это минус место в машине, около 4 куб. Плюс, если у вас дружный коллектив, можно дать всем выходной и собрать все, что видите, кроме мебели, вместе. Итак, каждый берет 1-2 коробки домой, а затем приносит их в новый офис;
-
Упаковка. Ваши сотрудники уже закупили определенное количество коробок для всего мелкого, если вещей еще много, то лучше следить за качеством упаковки в магазинах. Ведь можно купить упаковочный материал в Эпицентре за 70 грн и в менее популярном магазине за 40, это правило работает практически со всем. Вместо пузырчатой пленки можно использовать стрейч-пленку, так как она отлично подходит для мебели. Но мы понимаем весь соблазн пузырчатой пленки, ведь в ней всегда приходят посылки и выглядит красиво. Также обычные таблицы вообще нельзя заворачивать, конечно, если они не белые;
-
Разборка. Если мебель, которую нужно разобрать, а обычный стол на ножках этого не требует, то дешевле будет заказать машину большего размера или дать ей проехать несколько раз, чем разбирать 40 столов по 100-150 грн за штуку, потом собрать и еще оплатить время мебельщиков. Необходимо демонтировать шкафы, большие журнальные столики, стол директора, угловые диваны, кухню (демонтаж ящиков), а также все, что не проходит через дверь/лифт/лестницу. Демонтаж полок, телевизоров, люстр, карнизов, плит и т.п. обязателен (если беретесь);
-
Автомобиль. На нем нельзя экономить, но выбирать его надо с умом. Во-первых, выбирайте по своим потребностям, ведь многие не понимают реального объема автомобиля, особенно для девушек и молодых парней, для всех, кто делает это впервые. Если вы на консультации правильно объяснили, какой у вас груз, кроме того, сфотографировали и указали размеры, а диспетчер сказал, что вам нужен 5-тонник, то он вам действительно нужен. Но мы хотим компенсировать то, что всегда подбираем машину с небольшим запасом. Есть еще один немаловажный момент, если у вас большой объем и есть разборки, то есть смысл сначала пустить в работу грузчики, а уже через некоторое время машину (через 1-2 часа, смотря чем закончат разборку и снос).
Стоит ли нанимать грузчиков?
Если вариант с помощью от коллег не подходит или же сотрудники совсем не знают как происходит процесс упаковки и переезда в целом, то есть смысл обратиться к профессиональным муверам. Настоящие специалисты готовы выполнить практически любые задачи за считанные часы/дни, в отличие от людей, которые делают это впервые. Компания Smart Move рада помочь вам перевезти офис, мы готовы приехать полным экипажем, со всеми инструментами и упаковкой чтобы сделать ваш переезд максимально комфортным и эффективным.