На сегодняшний день проведение различных презентаций, конференций и семинаров для привлечения публики – уже не редкость. Многие коммерческие фирмы таким способом пытаются продвинуть свой товар или услугу, а также обсудить с обществом какую либо проблему. Доверять проведение таких мероприятий стоит профессионалам. Одним из направлений деятельности компании emice.com.ua является конференц сервис. Мы предлагаем выгодные расценки высокое качество проведения конференций.
Секреты правильной конференции
Чтобы запланированное мероприятие прошло без проблем, а гостям было комфортно, важно обратить внимание на несколько советов:
1. используйте больше наглядной информации. Большинство людей лучше и быстрее воспринимают информацию из фото, графиков и видео. В данном случае понадобится презентационное оборудование. Стоит соотнести свой устный доклад к визуализированным данным 40 к 60;
2. не допускайте утомление публики. Даже если вы самый интересный во всем мире докладчик, своим рассказом вы тоже можете заставить гостей заскучать. Разрешайте задавать вам вопросы, участвовать в спорах, используйте интерактивную аппаратуру, решайте вопросы на ходу;
3. делайте перерывы. Если конференция длится более 2-х часов важно делать кофе-брейки и перекусы. В данном случае этот вопрос решают организаторы, которые должны позаботиться о зонах отдыха и обедах;
4. создайте уютную атмосферу. Важно позаботиться о свежем воздухе, оптимальной температуре, оформлении зала и удобных креслах;
5. обеспечьте комфорт каждому зрителю. Подготовьте столы, блокноты и ручки для записей. Если планируется отвечать на вопросы присутствующих, понадобится разместить микрофоны в секторах;
6. позвольте докладчику находиться ближе к аудитории. Чем ближе спикер, тем лучше воспринимается его доклад: участники лучше реагируют на шутки, больше улыбается, намного охотнее задает вопросы;
7. делайте небольшие перерывы между выступлениями, чтобы спикеры могли подготовиться, а аудитория впитать и усвоить информацию.
Если следовать данным рекомендациям, любая конференция пройдет на очень высоком уровне. На сайте emice.com.ua можно заказать надежную подготовку к проведению семинаров, презентаций и конференций на любом из этапов организации. Если вы хотите добиться результатов после мероприятия, обращайтесь к нашей команде специалистов.